Bac Pro Secrétariat
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Baccalauréat professionnel Secrétariat
1. Accessibilité : formation ouverte aux élèves issus d'une classe de 3ème.
2. Durée : 3 ans (stages inclus)
3. Descriptif : le titulaire de ce diplôme peut exercer son activité dans tout type de service, au sein d'entreprises ou d'administrations très diverses. Il est en position d'interface entre de nombreux interlocuteurs internes ou externes ce qui demande des qualités relationnelles. Il accueille, oriente et renseigne ses interlocuteurs, directement ou par téléphone. Il assure la collecte de données, l'analyse, le traitement, la diffusion et l'archivage d'informations. Il maîtrise la communication écrite (rédaction de lettres, notes, rapports). Placé sous l'autorité d'un responsable, il peut cependant travailler de façon autonome. Il enregistre et trie le courrier, en assure la diffusion. Il organise son activité et son poste de travail en respectant les délais imposés et en intégrant les imprévus. Il peut être amené à tenir des agendas et à organiser des réunions et des déplacements. Il sait également gérer les dossiers liés aux différentes fonctions de l'entreprise. Grâce à ses connaissances en comptabilité, il peut prendre en charge la paie, les opérations de trésorerie et la comptabilité clients et fournisseurs. Ses activités s'appuient sur les outils informatiques et de communication. Il utilise quotidiennement des logiciels de traitement de texte, des tableurs, éventuellement des bases de données.
4. Qualités requises : rigueur de l’expression écrite et orale, initiative et autonomie dans la gestion et la coordination des activités, aisance relationnelle, dynamisme et sens des responsabilités, discrétion.
5. Programme :
ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL
- Communication
Accueil et relations avec les interlocuteurs (établir et faciliter la relation de communication).
Communication écrite : recevoir, produire, diffuser des messages ; maîtriser le traitement de textes ; utiliser les outils de communication modernes. Principes généraux ; pratique et techniques relationnelles. Communication écrite. Technologie de communication de l’information. - Organisation
Gestion des activités du service : gérer les dossiers, les fournitures, le poste de travail ; utiliser des bases de données, des tableurs. Planification des activités du service : organiser les plannings, une réunion, un déplacement. L’évolution du cadre de travail. L’organisation des activités et de l’information. - Gestion des dossiers fonctionnels
Gestion des dossiers clients : opérations liées à la vente. Gestion des dossiers fournisseurs : préparer et assurer le suivi des achats. Gestion des dossiers du personnel : suivi administratif, opérations de paie. Gestion des documents, des matériels et des logiciels, des dossiers clients et fournisseurs, du personnel. - Comptabilité
Tenue de la comptabilité clients et fournisseurs, comptabiliser les opérations de trésorerie, la paie, gérer la TVA. Méthode et principes comptables. Les logiciels de compatibilité. Les opérations courantes, les immobilisations et les amortissements. Activités fiscales et sociales. Logiciel de paie. - Économie et droit
Le tissu économique, l’activité commerciale et productive de l’entreprise, la gestion et le management, la croissance. L’organisation judiciaire, droit commercial, droit social.
ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL
- Français
L’objectif est d’apporter une culture variée et de développer les compétences en communication et expression. Études d’œuvres littéraires variées (roman, théâtre, poésie). Apprentissage des mécanismes de base de la langue et des fonctions du discours. Activités orales, d’écriture et de lecture. - Histoire et géographie
L’évolution du travail, des techniques, des moyens de transport et d’information, des pratiques sociales depuis le milieu du XIXème siècle.
L’évolution des rapports de puissance, territoires et nations, démocraties et dictatures en Europe depuis le milieu du XIXème siècle. La France : territoire, population, organisation de l’espace, les découpages territoriaux. Les grands ensembles du monde actuel. Les États-Unis, l’Europe, l’Asie, l’Afrique. - Mathématiques
Activités numériques et graphiques. Suites arithmétiques et géométriques, polynômes du second degré. Fonctions numériques. Construction de représentations graphiques de fonctions ; dérivation en un point ; fonction dérivée ; sens de variation d’une fonction. Séries statistiques à une variable, à deux variables ; indices de la vie économique. - Langue vivante
L’objectif de cet enseignement est la compréhension et l’expression de la langue écrite et parlée. Il repose sur l’étude de la grammaire, du vocabulaire et de la prononciation à travers le travail sur des documents qui sont organisés en thèmes : société, économie, techniques professionnelles, etc. - Éducation artistique, arts appliqués
Investigation du visible : analyse des phénomènes visuels, lecture et utilisation de l’image. Expression plastique : composition, couleur, volume. Connaissance des arts. - Éducation physique et sportive
STAGES EN ENTREPRISES
- Une période de formation en entreprise est organisée en complémentarité de la formation dispensée en établissement scolaire. Elle est d’une durée de 22 semaines réparties sur les 3 années. Pour valider le BAC, les attestations de stage sont obligatoires. Cette période fait partie intégrante de la formation. Elle permet de découvrir les réalités de l’entreprise en liaison avec les axes de formation, en privilégiant les situations relationnelles et le travail en équipe.
6. Après le Baccalauréat : l’objectif du Baccalauréat Professionnel Secrétariat est de fournir un bagage suffisant pour intégrer le monde du travail. Il est possible, avec un bon dossier, de poursuivre en BTS ou en DUT qui préparent aux métiers administratifs : BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS NRC (Négociation et Relation Clients), BTS MUC (Management des Unités Commerciales), BTS banque, assurance et professions immobilières, DUT Gestion Administrative et Commerciale (NB : une mention au baccalauréat est indispensable pour rejoindre les formations BTS). Ces poursuites d’étude peuvent se faire dans le cadre de l’apprentissage.
7. Pour quels emplois ? : le Bac professionnel secrétariat répond aux besoins en personnel administratif qualifié dans les entreprises industrielles commerciales ou de services. Exemple : assistant(e) commercial(e), secrétaire de direction. Il permet aussi d'accéder aux professions du secteur public par le biais des concours administratifs (B et C)
8. Comment s'inscrire : un dossier de candidature est constitué par l’établissement d’origine à la demande des familles. L’affectation en liste principale ou en liste supplémentaire est effectuée par l’Inspection Académique après le classement de tous les dossiers.